يسعى الكثير من الناس إلى الاستفادة من الوقت وقضائه في أمورٍ مفيدة، وتقسيمه لإنجاز جميع المهام والأهداف في الوقت المطلوب، إلّا أن بعض الأشخاص يواجهون العديد من المشاكل وعيوب في تقسيم الوقت، وينتهي يومهم دون تحقيق أي شيء، ومن لا يستطيع تنظيم وقته تنتهي حياته دون تحقيق أي شيء. سنتعرّف في هذا المقال على مجموعةٍ من النصائح التي يمكن الاستفادة منها لتنظيم الوقت والاستفادة منه.
طرق ووسائل استغلال الوقت
- ترتيب الأهداف: يجب ترتيب الأهداف حسب الأولوية والسعي إلى تحقيقها؛ فأولاً الأهداف العموميّة ثمّ الأهداف المرحلية، ومن ثمّ الأهداف القريبة، ويجب أن يكون الهدف واضحاً ومنظماً وتحديد المهام التي يجب إنجازها لتحقيق المهمة.
- التركيز على الهدف: فلا يجب الانشغال بأكثر من عمل في وقت واحد، وتضييع الوقت في أمورٍ غير مفيدة كتصفح الإنترنت والتكلًم مع الأصدقاء أو قضاء وقت راحة طويل، والتركيز على إنجاز الهدف في الوقت المطلوب، ويجب التخلّص من جميع الأمور التي قد تشغل عن الهدف كإغلاق الهاتف والإنترنت.
- تحديد وقت مناسب: يجب تحديد مدّة زمنية مناسبة لمدى صعوبة العمل فلا يجوز تحديد وقت قصير لمهمة يستحيل إنجازها في هذا الوقت، والتخطيط إلى طريقة إنجاز مهمّة قبل البدء بها، وعمل تحدٍّ مع النفس في إنجاز المهمة أو الهدف في الوقت المطلوب
- تحديد وقت للراحة: لا بد من وجود وقت للراحة والنوم لتجديد النشاط، فيمكن ممارسة الرياضة في هذا الوقت أو تناول الطعام.
- توزيع الوقت: لا بد من العدل في توزيع الوقت بين العمل والمنزل والصحة؛ فيجب إعطاء كل ذي حق حقه دون تقصير في جانب ما، ويفضّل كتابة المهام اليومية أو الأسبوعية على ورقة أو مذكرة لتنفيذها دون نسيان أمر مهم.
- معرفة الساعات الأصيل: وهي الساعات التي تكون بها مسترخياً وتكون أكثر حيوية ونشاط بها، فقد تكون هذه الساعات في الصباح الباكر أو قبل النوم وتختلف من شخص إلى آخر، ويجب فعل الأمور التي تحتاج إلى تركيز وتفكير وتحديد المواعيد في هذه الفترة.
- الوقت الضائع: يجب دائماً استغلال الوقت الضائع؛ كانتظار الطبيب، أو شخص في موعد في شيء مهم كالتكلًم مع أحد الأصدقاء في أمرٍ مهم أو الاستغفار، أو قراءة كتاب مفيد احسن وأفضل من قضاء الوقت جالساً.
- حل المشاكل: يجب عدم تأجيل أي مشكلة وحلها أولاً بأول حتى لا تأخذ منك وقتاً كبيراً، ولا يجب التدخّل في الأمور التي لا تعنيك وتضيّع الوقت بها، وتعلًم كيف يمكنك أن ترد على هاتفك وأن تقرأ بريدك الإلكتروني في الوقت نفسه.
