تعريف ومعنى التخطيط المالي

إن التخطيط هو أساس نجاح المدير المالي وتتخذ الخطة المالية صورا عديدة لكن الخطة الجيدة هي التي تحدد نقاط القوة ونقاط الضعف في المشروع كما أننا لايمكن أن نهمل دور التحليل المالي في هذا النجاح .

تعتبر وظيفتا التخطيط والرقابة من المهام الرئيسية للمدير المالي في المشروع وتتضمن وظيفة التخطيط عدة طرق وخطوات أساسية ومنها :

1- تحديد المشكلة أو الفرصة المتاحة .

2- تحديد احسن وأفضل البدائل للتعامل مع المشكلة أو الفرصة .

3- تحليل كل بديل والتنبؤ بنتائج إتباع كل بديل .

4- اختيار كل البدائل ووضع الخطة في صورتها النهائية .

والغرض من الخطة التي يضعها المدير هو تحقيق أهداف محددة، ويتم على هذا الأساس مقارنة نتائج عمليات التشغيل بهذه الأهداف وبالتالي فإن عملية الرقابة هي :

1- قياس الأداء

2- مقارنة الخطط بالنتائج .

3- اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء .

وتلعب الإدارة المالية دورا أساسيا في عملية الرقابة وبالذات في جوانبها الكمية كما تجدر الإشارة إلى أن إجراء التحليل على البيانات الماضية يعتبر نقطة البداية الطبيعية لأي عملية تخطيط، فنجد أن النسب المالية تدخل في نطاق الأساليب الكمية للتخطيط والرقابة، وذلك أن مثل هذا النوع من التحليل يظهر مركز المؤسسة المالي وإمكانياتها، ويتم التخطيط في ضوء الإمكانيات الجديدة التي يتم الحصول عليها بغرض تحقيق أهداف محددة كما يعتبر تحليل التعادل أداة أساسية لتخطيط الأرباح .

إن الموازنة تعرف على ما هى إلاّ خطة مالية للمؤسسة تتضمن تفصيلات خاصة بطريقة إنفاق الأموال على العمالة والخدمات والسلع الرأسمالية وغيرها كما أنها تتضمن طريقة الحصول على هذه الأموال، ويمكن استخدام هذه الموازنة كأداة لوضع خطط المؤسسة والرقابة على إداراتها المختلفة وعلى هذا الأساس فالموازنة تتوقف على طبيعة المؤسسة حيث أنها قد تعد لعدة شهور قادمة أو لعدة سنوات في المستقبل فمثلا مؤسسة مقاولات تقوم بصفة مستمرة بالتقدم بمناقصات للقيام بمشروعات مختلفة لن تستطيع أن تخطط لفترة طويلة في المستقبل، بعكس الحال في مؤسسة كهرباء، فمؤسسة الكهرباء يمكنها أن تبني تنبوءاتها على معدل نمو السكان كما أنها تستطيع أن تخطط للحصول على أُصولها الرأسمالية لفترة طويلة في المستقبل والواقع أن الموازنة التقديرية هي عملية الغرض منها تحسين الطريقة التي تؤدي بها المؤسسة عملها، كما أنها عبارة عن جهود مستمرة للقيام بالعمل باحسن وأفضل طريقة ممكنة ويجب الّا يُنظر إلى الموازنة التقديرية على أنها أداة لوضع قيود على عملية الإنفاق بل هي أداة تهدف إلى استخدام أصول المؤسسة بكفاءة عالية وربحية مرتفعة وتتطلب الموازنة إعداد مجموعة من أنماط أو مستويات الأداء والتي يمكن مقارنتها بالنتائج المتحصل عليها ويطلق على هذه العملية الأخيرة عملية الرقابة والتي تتضمن مراجعة وتقييم الأداء على أساس المستويات التي سبق تحديدها وتحق الموازنات التقديرية مزايا كثيرة لرجال الإدارة العليا ورجال الإدارة الوسطى .

ملخص

التخطيط هي العملية المثلى والتي يتحدد بها وضع النقاط الاساسية لسير العمل بالاضافة الى انها تعتبر الاساس في نجاح العمل سواء كان عمل اي التجاري او في الامور الشخصية الحياتية فالتخطيط يمكن الشخص من معرفة ما سيقوم بفعله فبهذه العملية يمكن للشخص تنفيذ ما يريد فعله وتقليل نسبة حدوث عوائق قد تعيقه او تعطيله عن السير قدماً لتنفيذ ما يريد ، كما ان التخطيط في الامور المالية يعتبر من اهم المجالات في التخطيط لأنه اغلب الاعمال التي يقوم بها الفرد تابعة لأمر مادي اي بالاحرى مالي ، فبالتخطيط المالي للمشروع او المؤسسة يقود الاداري المسؤول عن القسم المالي بوضع النقاط التي ترتكز عليها المؤسسة من نقاط قوة ونقاط ضعف بالاضافة الى انه يقوم بتحليلها ، كما ان المدير المالي يساعد قسم التوجيه والتنفيذ حين وضع الخطط لانه يحدد اعمال المؤسسة وتتضح الصورة وتكون نسبة النجاح اعلى من الاعمال التي لم يخطط لها .