يعتبر التفويض إجراء من الإجراءات التي من شأنها تسهيل سير العمل لبعض الأفراد أو الجماعة، ويعرف التفويض على أنه عبارّة قيام شخص أو مجموعة من الأفراد بتكليف فرد معين بعمل ما أو مهمة ما وذلك لفترة زمنية معينّة وذلك بأن يقوم/يقوموا بتعيينه ممثلاً عنهم من أجل القيام بعمل معين بدلاً عنهم بشرط رضى الطرفين ، ويمنحة هذا التفويض كامل السلطة والمسؤلية للتصرف وبفترة محددة.
أنواع التفويض
إقرأ أيضا : طريقة كتابة التقرير
المعلومات الواجب توفرها بالتفويض
يكون التفويض من خلال الكتابة على ورق وتكون البيانات كالتالي:
- بدايةً لا بد من تحديد الجهة المرسل إليها التفويض سواء حكومية أو جهة خاصة أو جهة قانونية حسب نوع التفويض.
- ثم يكتب اسم الشخصالمفوض اليه بالقيام بالأعمال الموكلة إليه على يمين الصفحة ويكون الاسم من أربع مقاطع.
- يليها كتابة جنسية المفوض إليه في السطر الذي يليه مباشرةمن يمين الصفحة.
- بجانب جنسية المفوض اليه يساراً يكتب رقم هوية أحوال المفوض إليه.
- ثم يليها على اليمين بسطر يكنب رقم هاتف عمل المفوض إليه.
- على الجهة اليسار بنفس السطر يكتب رقم تلفون / الخلوي للمفوض إليه.
- ثم يليها بسطر يكتب موضوع التفويض من خلال الشخص المفوض له وهو الشخص أو المجموعة التيتفوض شخص آخر للقيام بأعمال معينة ومحددة بزمن.
- على اليمين من السطر التالي يكتب مدّة التفويض ويجب أن تحدد من تاريخ إلى تاريخ معين وذلك باليوم والشهر والعام.
- على اليمين منالسطر التالي يكتب اسم الشخص المفوض اليه ويكون من أربع مقاطع.
- على نفس الجهة يقوم المفوض له بالتوقيع في السطر التالي.
- ثم في السطرالتالي و بنفس الجهة اليمنى يكتب رقم تلفون المفوض له ثم يكتب التاريخ.
هذا نموذج تفويض بشكل رسمي للمساعدّة والتسهيل:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى من يهمّه الأمر
تحية طيب وبعد:
السادة/..........المحترمين
نحيطكم علماً بأننا قمنا بتفويض السيد:
جنسية المفوض إليه:
رقم الهوية الشخصية للمفوض إليه:
تلفون العمل:
رقم الخلوي:
الموضوع:
مدة التفويض: من:
صدق عليه من:
المفوض له:
التوقيع/المفوض له:
تلفون:
التاريخ:
