طرحت شركة مايكروسوفت أوفيس في عام ألفين وثلاثة نظاما لتنظيم الملفات، وتنظيم المعلومات الشخصية عبر خدمة البريد الإلكتروني وأطلقت عليه اسم آوت لوك، وبرغم وظيفته كمنظم للبيانات، والمعلومات الخاصة بالمستخدم، إلا أنه يستخدم بشكل واسع في مجال إدارة الأعمال في منظومة كاملة أطلق عليها office business، وتحديد مواعيد في مجلدات التقويم، كما ينظم استعراض دفاتر العناوين، وجهات الاتصال، وتخزين الأرقام، وفتح نوافذ بحث متقدمة، وتنظيم الرسائل الصادرة، والواردة ضمن البريد الإلكتروني، وغيرها العديد من الخدمات.
من الجدير ذكره أنه تم ربط البريد الإلكتروني هوتميل بخدمات الآوت لوك؛ فالمستخدم الذي يملك حسابا على إيميل هوتميل، يستطيع أن يتمتع بكافة المزايا المقدمة من نظام آوت لوك.
طرق وخطوات عمل إيميل آوت لوك
- ندخل من أي متصفح لدينا لموقع شركة مايكروسوفت، ثم نكتب في خانة البحث إنشاء حساب على آوت لوك، أو ننقر الرابط التالي: http://outlook.signup.live.com.
- نتوجه إلى صفحة جديدة، ثم نستخدم عنوان البريد الإلكتروني الخاص بنا على هوتميل إن كان لدينا حساب فعال عليه في تسجيل الدخول إلى آوت لوك، وإن لم نكن نملك أي عنوان بريد إلكتروني نكمل طرق وخطوات إنشاء حساب جديد.
- نملأ البيانات التي تطلب منا، وهي على النحو التالي: الاسم الأول، واسم العائلة، ثم نختار اسم المستخدم والذي سيظهر كمعرف لنا في البريد الإلكتروني الجديد، ومن الاحسن وأفضل أن يكون الاسم سهلا، لا يحتوي على أكثر من مقطع، ويحتوي على حروف، أو رموز، أو أرقام، لزيادة الأمان.
- نكتب كلمة المرور، ويجب أن لا تقل عن ثمانية أرقام كحد أدنى، كما يفضل أن تحتوي على أحرف كبيرة، وأحرف صغيرة، وأرقام، ثم نكرر كتابتها في الخانة التي تليها.
- نحدد المنطقة الجغرافية التي نقيم بها، بأي دولة بالتحديد.
- نكتب المعلومات الشخصية، كتاريخ الميلاد بالتفصيل، ونوع الجنس، ذكر، أم أنثى.
- نسجل رقم الهاتف الخاص بنا لغايات حماية الحساب الجديد، مع ضرورة أن نحدد مفتاح الدولة، ومثال ذلك:00962، مفتاح الأردن. نكتب الآن إيميل بديل، ليستخدم في حال ضياع البيانات، أو المعلومات من الحساب
- نجتاز الاختبار الأمني، وذلك للتأكد من صلاحية المعلومات التي دوناها في الحساب.
- نضع علامة صح ? في المربع الصغير الذي يظهر بجانب عبارة إرسال بريد إلكتروني بالعروض الدعائية من شركة مايكروسوفت، وهذا يعني موافقتنا على جميع الشروط، وبيانات الخصوصية، وشروط شركة مايكروسوفت، ثم نضغط على أمر إنشاء حساب.
- ننتظر أن يصلنا كود التفعيل برسالة نصية عبر رقم الهاتف الذي سجلناه ضمن البيانات الشخصية في الحساب، قد يستغرق الأمر دقائق بسيطة.
- نكتب كود التفعيل في الخانة المخصصة له، ثم ننتظر لدقائق حتى تصلنا رسالة تؤكد تفعيل الحساب على آوت لوك.
