الفرق بين صنع القرار واتخاذ القرار

هي تلك العملية التي تسعى إلى إيجاد حل جذري لمشكلة ما تقف عائقا في وجه سير عمليات المنشأة، والبحث الدؤوب عن الحل الاحسن وأفضل بين مجموعة من الحلول المطروحة عن طريقة المفاضلة بينها، ويتطلب ذلك من إدارة المنظمة اختيار البديل الأمثل بكل حيطة وحذر؛ سعيا لحل المشكلة وبالتالي صنع القرار.

ومن الجدير بالذكر أن عملية صنع القرار تمر بعدة مراحل وخطوات، أولها تحديد المشكلة واستيعابها، ثم البدء بتحليلها وتقييمها، ويبدأ الشخص المخول بصنع القرار باستقطاب المعلومات وجمعها، وينتقل بعدها لاقتراح الحلول المناسبة وتقييمها ثم اختيار الاحسن وأفضل من بينها.

ويمكن تعريف ومعنى عملية صنع القرار بأنها عملية ديناميكية تمر بعدة مراحل، بدءا من مرحلة التصميم والانتهاء باتخاذ القرار، ومن أبرز سماتها أنها أسلوب متسلسل منطقي في اتباع الطرق وخطوات في التوصل للقرار الصائب، وكما أنها تعتمد في شق طريقها على اكتشاف البديل الأمثل وتحديده بما يتناسب مع الأهداف المنشودة.

يجدر بنا التنويه إلى أن اتخاذ القرار مصطلح إداري ليس مرادفا لصنع القرار، ويعد كل منهما مرحلة من مراحل القرار، إذ إن اتخاذ القرار هو الخلاصة التي يتوصل إليها صانع القرار بعد جمع المعلومات والأفكار حول مشكلة في الميدان وإيجاد عدد من البدائل والحلول، حيث إن عملية اتخاذ القرار هي اختيار الحل الأمثل بين مجموعة من القرارات تم صنعها من قبل شخص مخول بذلك.

تعتبر عملية اتخاذ القرار محورا أساسيا لأهداف المؤسسات والمنشآت التي تسعى لتحقيقها بواسطة تنفيذها للعمليات الإدارية؛ سعيا للمضي قدما بها نحو التطور والتقدم وحل مشاكلها، وتبدأ مراحل عملية اتخاذ القرار بالعصف الذهني الإلكتروني، وتنتهي باختيار القرار الأنسب من بين البدائل المطروحة بين عدد من القرارات بكفاءة عالية.

إن الفرق بين عمليتي صنع القرار واتخاذه أن صنع القرار عبارة عن عملية ممنهجة تمر بعدة طرق وخطوات محددة، ويسبقها وضع المشكلة قيد الدراسة والبحث العميق للتوصل لاتخاذ القرار بكل حيطة ويقظة؛ لتفادي وقوع الأمور السلبية، أما فيما يتعلق بعملية اتخاذ القرار فهي عبارة عن رد فعل لما يحيط بالقرار من مؤثرات وقد تكون بصورة مفاجئة ببعض الأحيان إلا أن المدير الناجح هو من يكون مستعدا لهذا التوقيت المفاجئ، كما ينصح دائما بالتروي وعدم التسرع باتخاذ أي قرار حتى لا يعود بالضرر على المنشأة وعملها.

وكما ذكرنا آنفا، فإن عملية صنع القرار هي البداية الأولى أو التمهيد لبدء الالبحث عن عدد من البدائل وتمريرها بعدة عمليات كالمعالجة والدراسة والبحث وأخيرا اتخاذ القرار الأنسب من بين مجموعة هذه البدائل المطروحة، أي أن اتخاذ القرار مرحلة نهائية لعملية صنع القرار.