طريقة عمل جدول مدرسي

يتم اللجوء إلى عمل الجداول المدرسية للحفاظ على النظام، وبهدف توزيع الوقت بطريقة صحيحة، وحتى يتم القيام بعمل ذلك بالشكل الصحيح لا بد أن تتوفر بعض الإجراءات العامة، والتي تشمل:

• تنظيم الجداول المدرسية، وتحويلها إلى واقع يتم اتباعه.
• معرفة ميزانية المدرسة من كل فصل.
• معرفة عدد المعلمين الفارغين، وعدد المعلمين المنشّغلين في كل حصة.

جدول الحصص الأسبوعي، جدول توزيع حصص الانتظار، جدول زيارات المعلمين في دوامهم، جدول تخصيص الحصص والفصول للمعلمين، جدول الاختبارات، جدول الإشراف اليومي، جدول زيارة الإداريين في مكاتبهم، جداول لمتابعة أعمال الطلاب وأعمال المعلمين، جدول الاجتماعات المدرسية.

• جدول الحصص الأسبوعي:
  • إعداد الجداول قبل البدء بالدراسة.
  • تسليم جداول الحصص على الطلاب في أول أيام الدراسة، لأنّ هذا سيدفع الطالب لتنظيم وقته.
  • التّذكر بأنّ الجدول الأسبوعي للحصص سيعكس جميع البرامج التعليمية.
  • توزيع الحصص بين المعلمين بالمساواة.
  • مراعاة العدل بين المعلمين أثناء إعداد الجداول.
  • إعداد الجدول بطريقة لا تتكرر فيها حصص المادة أكثر من حصة في اليوم، إلا في حالة كانت حصص المادة أكثر من أيام الأسبوع.
  • تجنّب وضع حصتين متتاليتين لنفس المادة في اليوم الواحد، إلا إذا تطلبت المادة ذلك.
  • عدم تجزئة المادة للفصل الواحد، أو للصف الواحد على أكثر من معلم.
  • توفير وقت فراغ لكافة المعلمين من أجل الاجتماع، أو من أجل لقاء المشّرف التربوي.
  • وضع الحصص التي تحتاج إلى التّركيز في بداية الجدول.
  • توزيع جدول المعلم بحيث لا يكون مزدحماً في أيام، وفارغاً في أيام أخرى.
• جدول الإشراف اليومي:
  • مراعاة إعداده بطريقة لا يبذل فيها المعلم مجهوداً أكثر من طاقته في أيام إشرافه.
  • أن يكون المعلم المشرف يمتلك وقت فراغ قبل فُسحة الطلاب، أو بعدها.
  • كتابة الإشراف اليومي للمعلم في جدول المعلم، وفي جدول الحصص الأسبوعي.
  • تحديد موقع الإشراف لكل معلم.
  • جدول الاهتمام بالطلاب الذين يحضرون باكراً، أو الذين يغادرون متأخراً:
  • الابتعاد عن إعطاء المعلم مسؤولية العناية في الطلاب، في الأيام التي يكون فيها دوامه مُزدحم بالحصص.
  • تجنب وجود حصص أولى وحصص أخيرة للمعلم المشرف.
  • تكليف المعلمين بإعداد تقارير عن الطلاب الذين يتأخّرون.
• جدول الاختبارات:
  • وضع مواعيد الامتحانات ضمن خُطة مدير المدرسة.
  • استطلاع آراء الطلاب حول مواعيد الامتحانات.
  • أخذ رأي المعلمين بالمواعيد.
  • التنسيق بين أيام الإجازة، والمواد الصعبة.
  • تجنّب وضع أكثر من مادة صعبة في نفس اليوم.