كيف أحول من وورد إلى pdf

وورد أو باللغة الإنجليزية (Word): هو أحد برمجيات مجموعة أوفيس المصممة من قبل شركة مايكروسوفت، والذي ظهر للمرة الأولى في عام 1983م، ويختص في معالجة الكلمات، والنصوص، وتدقيقها ويبين الصيغ الصحيحة في كتابتها، وتحفظ الملفات المرتبطة ببرنامج وورد بصيغة (doc) لإصدارات البرنامج من عام 2003 وأقل، وصيغة (docx) لإصدارات البرنامج من عام 2007 إلى الآن، وتشير كلا الصيغتين إلى كلمة (document) أي مستند، وتتضمّن مجموعة مايكروسوفت أوفيس، برامج أخرى مثل: (بوربوينت، وإكسل، وآكسس).

pdf: وهي الحروف الأولى المكونة لجُملة: Portable Document Format، والتي تعني تنسيق المستندات المحمولة، وتستخدم هذه الملفات، في حماية البيانات التي تتضمنها من العبث، أو السرقة، بسبب صعوبة تحريرها بعد حفظها من قبل المستخدم، مالم توجد نسخة منها، محفوظة بصيغة أخرى، وتحتوي هذه المستندات على نصوص، وصور، وفيديو، وروابط إلكترونية.

توجد العديد من الطرق ووسائل التي تساعد في تحويل المستندات من صيغة وورد إلى pdf، ومنها:

• حفظ ملف وورد بصيغة pdf: توفر نسخ برنامج وورد الحديثة خاصية حفظ مستندات (doc)، بصيغة pdf، وتساعد هذه الطريقة على وجود مستند أساسيّ في حال أراد المستخدم التعديل على مستند pdf، والذي يصعب التعديل عليه عادة، ومن الممكن استخدام هذه الخاصية في الوورد من خلال اتباع الطرق وخطوات التالية:
  • إنشاء مستند وورد، وكتابة البيانات المطلوبة فيه، وإضافة الصور، أو الفيديو في حال الحاجة لذلك.
  • من أعلى صفحة وورد، النقر على خيار (ملف).
  • عند ظهور قائمة ملف، أو شاشة ملف (يعتمد ذلك على نوع النسخة المستخدمة من البرنامج)، ننقر على خيار (حفظ باسم).
  • تظهر شاشة حفظ باسم، ومن ثم اختيار خيار (حفظ كنوع).
  • تظهر قائمة منسدلة، نختار منها رمز (pdf)، وننقر عليه.
  • بعد التأكّد من أنّ رمز pdf ظهر مقابل حفظ كنوع، يتمّ النقر على (حفظ)، ليحفظ المستند بصيغة pdf.

ملاحظة: يفضل بعد إتمام هذه الخطوات، حفظ المستند بصيغته الأصلية، في حال الرغبة في التعديل عليه، أو إضافة شيء جديد، للتمكن من ذلك بسهولة.

• استخدام أحد البرامج المتخصّصة: توجد مجموعة من البرامج والتطبيقات التي تختصّ في حفظ الملفات بصيغة pdf، وتشترك غالبيتها بطبيعة العمل، من خلال فتح المستند المراد حفظه بصيغة pdf من خلالها، والمفيد في هذا النوع من البرامج بأنّها تستطيع حفظ المستندات بصيغة pdf من عدة صيغ، أي لا تقتصر على الوورد فقط، وتوفر أيضاً خاصية طباعة المستندات عن طريق ربطها بالطابعة المتصلة مع جهاز الحاسوب.