يعتبر البريد الإلكتروني من احسن وأفضل أنواع الوسائل لتبادل الرسائل الرقمية بين الأفراد من خلال شبكة الإنترنت مهما بعدت المسافات بينهم، وقد أحدث البريد الإلكتروني ثورة حول العالم كله، فقد خفّف عبئاً كبيراً عن الناس في التواصل، وأتاح الفرصة أمامهم لتبادل المعلومات، والرسائل، والوثائق بشكل كبير وسريع و ومريح جداً، ومن هنا فقد ازداد تعويل المؤسسات والشركات على البريد الإلكتروني وجعل الموظفين أكثر إنجازاً خاصة في مجال الأعمال، كما اتسع استعمال البريد الإلكتروني في مجال المراسلات الشخصية بين الناس، وساعدهم ذلك على التقليل من الاعتماد على وسائل التراسل والتواصل الشخصية القديمة.
انتشرت على شبكة الإنترنت عدة مواقع قدمت خدمات كبيرة وهامة لمختلف الأفراد حول العالم واستطاعت أن تجعل الناس قادرين على إنشاء حسابات البريد الإلكتروني بشكل مجاني ومتاح على مدار الساعة، ولعلَّ أبرز هذه المواقع الهوتميل، والجيميل، وخدمة البريد الإلكتروني من ياهو، والعديد من الخدمات والمواقع الأخرى.
طريقة عمل بريد إلكتروني
كما سبق وأشرنا فهناك العديد من المواقع التي تقدم خدمة البريد الإلكتروني لكافة الناس مجاناً، فكل ما يحتاج إليه المستخدم للحصول على البريد الإلكتروني اختيار الموقع الذي سينشئ الحساب عليه، ومن ثم إنشاء الحساب الخاص به، وتمتاز عملية إنشاء الحساب بالسهولة الكبيرة، وهي إجمالاً تحتاج لوقت قصير جداً، كما تتشابه عملية إنشاء حساب البريد الإلكتروني بين مختلف المواقع المتخصصة بالبريد الإلكتروني.
لإنشاء الحساب يجب الدخول إلى الموقع الذي وقع اختيار المستخدم عليه، ومن ثم الذهاب إلى إنشاء حساب جديد والتي تتواجد على الصفحة الرئيسية للموقع، ومن ثم تتبع الأوامر التي تظهر على الشاشة، وتعبئة المعلومات والبيانات التي يطلبها الموقع كعنوان البريد الإلكتروني المرغوب، وكلمة السر التي يفضل أن تكون قوية وغير قابلة للكشف عنها بسهولة، ومن المعلومات الأخرى التي تطلبها هذه المواقع الاسم، ورقم الهاتف، والدولة وما إلى ذلك من معلومات.
يمكن التعامل مع البريد الإلكتروني ومع الرسائل المرسلة والمستقبلة من خلال صفحة البريد الإلكتروني نفسها، حيث توفر صفحة البريد الإلكترونية خيارات متعددة منها إمكانية ترتيب الرسائل المرسلة والمستقبلة ضمن مجلدات خاصة، وإمكانية الالبحث عن الرسالة من خلال شريط البحث، وإمكانية حذف، وإنشاء، وترتيب الرسائل، وما إلى ذلك من خيارات مختلفة متعددة. هذا ويمكن أيضاً استعمال برامج متخصصة للبريد الإلكتروني يمكنها أيضاً تصفح الرسائل المرسلة والمستقبلة بشكل سريع وبدون جهد، كما توفر الأجهزة الذكية والأجهزة اللوحية تطبيقات خاصة للبريد الإلكتروني تعلم المستخدم باستقبال الرسائل وتمكنه من التعامل معها والتحكم بها بكل سهولة ويسر ودون وجود أدنى صعوبة في ذلك.
