يعتبر سطح المكتب هو واجهة جهاز الكمبيوتر أو اللابتوب الخاص بالأشخاص، ومن الممكن أن يتم الحكم على الأشخاص بترتيبهم او غير ذلك من خلال النظر لسطح المكتب وماذا يحتوي، ويتعبر سطح المكتب مساحة تخزينية مؤقتة وهي تابعة لقرص السي وهو قرص نظام التشغيل الذي تضيع كل الملفات التي تخزن عليه في حالة عمل فورمات او تنزيل نسخة جديدة من الويندوز، وقد تضيع بعض الملفات خلال قطع الكهرباء عن جهاز الحاسوب والتي تكون مخزنة إما على سطح المكتب أو في اى مجلد من مجلدات قرص السي أو بالأخص هي مجلدات الحساب والتي تتمثل في المستندات والتنزيلات والصور والفيديو.
وكما ذكرنا بأن سطح المكتب هو واجهة الحاسوب فيجب الاهتمام منظره وترتيبه وماهية الأيقونات التي يجب أن تكون موجودة والأيقونات التي يجب حذفها من على سطح المكتب.
وقبل تغيير شكل سطح المكتب يجب الاهتمام بالمنظر الأساسي له وأن لا يكون مكتظ بالملفات؛ لذلك يجب عمل مجلدات سريعة على سطح المكتب مجلد خاص بالصور ومجلد لملفات الصوت ومجلد خاص بالفيديو ومجلد للملفات الأخرى وممكن تفصيلها حسب كمية الملفات التي يتم وضعها على سطح المكتب فإذا كانت ملفات الوورد كثيرة بالامكان عمل مجلد خاص بها ، وهذه العملية لترتيب سطح المكتب ولترتيب جهاز الحاسوب بشكل عام هو تصنيف كل نوع في مجلد خاص به.
وأما بالنسبة لأيقونات البرامج التي يتم تنزيلها ووضع اختصار لها على سطح المكتب وأغلب هذه الأيقونات لا يتم استخدامها بشكل مباشر، فمثلا مشغلات الصوت لا يتم تشغيلها ثم فتح ملف الصوت من خلالها بالعادة ولكن يتم تشغيل ملف الصوت بشكل مباشر وإذا اردنا برنامج آخر غير البرنامج التلقائي نقوم بعمل تشغيل لواسطة برنامج ونختار البرنامج الذي نريده؛ فأيقونات برامج الصوت وبرامج فتح الصور وبعض اختصارات برامج الانتي فايرس لاتحتاج لأن تكون لها أيقونة على سطح المكتب ويفضل حذفها.
في ويندوز 7 فما فوق بالإمكان وضع الأيقونات في شريط المهام بالأسفل ، وهي الأيقونات المستخدمة دائما يتم سحبها لشريط المهام، وحذف باقي الأيقونات التي لا تلزم على سطح المكتب.
بهذا يكون سطح المكتب منظم وكل الملفات مرتبة ولا توجد اختصارات غير لازمه عليه، أما عن شكل ترتيب هذه المجلدات والأيقونات فيتم من خلال برامج للأشكال أهما برنامج Talisman حيثت يتم تنزيل البرنامج وتثبيته ومن الاعدادات نختار object editor ومنها نختار العربية وبعدها تظهر قائمة بالأشكال (مربع- رأس قلب- دائرة ) وعند اختيار الشكل تتجمع الأيقونات والملفات والمجلدات التي على سطح المكتب لتشكل الشكل الذي تم اختياره.
ومن هذه البرامج أيضا برنامج أوميغا بلس Omiga Plus وبرنامج Nexus وبرنامج lovely folders الذي يغير ألوان المجلدات والتي تضفي جمالًا وتغيير عن اللون الأصفر المعتاد .
