كيف تنظم وقتك

هي الإجراءات التي تُساعد الفرد على الاستفادة القُصوى من وقته في تحقيق تطلُعاته وأهدافه وخلق اتزّان في حياته ما بين واجباته ورغباته وأهدافه. والاستفادّة من الوقت هي التي تُميّز ما بين الناجح والفاشل في هذه الحياة، إذْ إنّ الصّفة المُشتركة بين كل الأفراد الناجحين هي القدرة على إحداث توازن بين الأهداف التي يطمحون لتحقيقها، وهذا التوازُن يأتي من خلال إدارة لذاتهم، وإدارة الذّات تحتاج إلى هدف أو عدّة أهداف ورسائل يسير الفرد على هُداها، ولنْ تكون هناك حاجة إلى إدارة الوقت وتنظيمه أو إدارة الذّات بدون أن يكون لدى الفرد أهداف مُحددة يسعى الفرد لتحقيقها في مشوار حياته، لأنّ حياة الفرد ستمضي في العديد من الاتجاهات مما يجعل من حياة الفرد حياة تتصّف بالتشّتت ولا تُحقق شيئاً له وإنْ حققت شيئاً فسيكون ذلك النجاح ضعيفاً وذلك نتيجة تشتُت تفكير الفرد على أهداف عديدة.

عند تمكنُك من إدارة وقتك بطريقة صحيحة يستفيد الفرد منه استفادة جيدة، وقد يكون باستطاعتِك ممارسة بعضاً من هذه الأنشطة التالية:

• التخطيط لمُستقبلك الوظيفي: كأنْ تضع خُطة لما سيكون عليه عملك في المُستقبل وما القدر الذي ترغب الحصول عليه في عملك وما الخُطّة التي تستطيع من خلالها تحقيق أهدافك العمليّة وتحديد الأسلوب الأمثل والطريق السّليم لحلْ جميع المُشكلات المُستقبلية والاستعداد لمُواجهتِها ولكن عليك السيطرة على زِمام أمورك.
• وجود وقت للقراءة: من المُفيد للفرد في هذا العالم المُتجدّد في كل لحظة والذي يدخُل عليه مُتغيّرات كثيرة أنْ يكون الفرد ذا إطّلاع وإلمام بما يحدث من حوله وعندما يكون لديك مُتسّع من الوقت، فإنه يسمح للفرد قراءة مواضيع تتعلّق بوظيفته أو موضوعات معرفيّة عديدة.
• إمكانيّة التواصُل: الفائِض من الوقت يُتيح للفرد إقامة العديد من العلاقات الاجتماعية مع أفراد المُجتمع الآخرين وتطويرها وتحسينها.
• الشُعور بالرّاحة: لا بدّ للفرد من تخصيص وقتاً للارتياح من مشاغِل العمل والحياة بصفة عامة، لأنّ التوتُر والجُهد المُتواصل قد يؤديان إلى أن تصل صحتك إلى حدٍ سيء.
• التفكير والتأمُل: يُتيح الوقت للفرد استحدّاث أساليب جديدة ومُتطوّرة لتحقيق أهدافه وتطلُعاته وتحسينها.

يجب أن يقوم الجمي بوضع خطتهم المستقبلية، حيث إنّ هذا الأمر يعود على الجميع بالنفع والفائدة الكبيرة، فهي تجعل الإنسان في احسن وأفضل حالاته، كما أنّه يبدأ نهاره منذ الصباح نشيطاً، وبالتالي ما أن يأتي وقت الظهيرة أو العصر حتى يكون في كامل نشاطه، كما أنّ الخطط اليومية من احسن وأفضل وأسهل الطرق ووسائل من أجل الحصول على وقت منظم، كما أن الأمر ليس صعباً، فيمكن أن يقوم الإنسان في بداية النهار وأن يقوم بتناول ورقة وقلم مسجلاً الأمور التي يجب أن تنجزها اليوم، ولا ضرر في أن تقوم بوضع الساعات والوقت الذي ستنجز فيه هذه المهام، وأن تحاول قدر المستطاع أن تضع نفسك أمام هذا الجدول، وأن تقوم بتطبيقه بصورة كاملة.

القليل منّا من لا يُضيّع وقته، وهذا من طبيعة الإنسان، وتضييع الوقت قد يكون مُفيد إذا قدّم ذلك لنا أمدنا ببعض الراحة وساعدنا على القضاء على القلق ولكننا قد نُصاب بالإحباط والتّعب إذا قمنا بما لا قيمة أو قضينا وقتنا في اللهو رغم أنّ لدينا أعمالاً مُهمّة لا بدّ من إنجازها والعمل عليها، ومن أكثر مصادر إضاعة الوقت: البيئة المُحيطة بالفرد، وذاتْ الفرد نفسُه، فالبيئة مثل الزائرين أو المُكالمات أو البريد الإلكتروني أو انتظار الآخرين أو الاجتماعات السّلبية، أمّا الذّاتية فمثل الفوضى الحياتية.

• تحليل الوقت: من خلال القيام بتوزيع الوقت على المهام والواجبات بوضعهِنّ بجدول يتصّف بالدّقة ثم اصنع سبعة مُخططات على عدد أيام الأسبوع لكل يوم مُخطط لتقوم بتسجيل المهام المطلوبة منك خلال كل الأسبوع عليها، ثم بعد ذلك تقوم بالنّظر إلى التالي:
  • تعرف على ما هى الأعمال المُهمة التي يجب أن تقوم بها وماهي الواجبات التي مُمكن أن تُلغيها تمامًا من مهامك؟
  • تعرف على ما هى الأعمال التي يُمكنك أن تجعل غيرك من الأفراد يقوم بها؟
  • تعرف على ما هى الأعمال التي يُمكنك القيام بها بتركيز وجودّة عالية أو التي تحتاج أنْ تتمرّن عليها؟
  • بعد ذلك عليك رسم مُنحنى لمُستوّى نشاطك الجسدي والفكري وتحديد متى يكون مُرتفعاً ومتى يكون مُنخفضاً فكل فرد أدرى بإمكانيات نفسه وبمراحل نشاطه.
• القيام بتخطيط الوقت: تعرف ما هو الواقع الذي أنت فيه وماذا تُريد؟ وكيف تصِل إلى ما تُريد؟
  • تعرف ما هو المقصود بالواقع: هو معرفة إمكاناتك + النقاط التي تتمحوّر من خلالها قوتك وضعفك + الفرص المتاحة أمامك ودراستها + المعوقات والمشكلات التي تواجهك خلال مشوار حياتك.

هناك مقولة تقول (العالم كله يُفسح لمن يعرف إلى أين هو ذاهب)، 10 % من الأفراد فقط يعرفون أهدافهم و10% من هؤلاء فقط كتبُوا أهدافهم وخططوا لها ومن كتب خُطّته يُحقق منها على الأقل 85% إلى 95 %، وكلما كانت الخُطّة مُفصّلة وواضحة ومُحدّدة كانت النتائج أقوى ومضمونة.

• • من مُعيقات التخطيط التالي:
    • العادات لدى الأفراد: حيثُ تعوّد الكثير من الأفراد على عدم التخطيط مُنذ كان صغيراً وللأسف الشديد أنّ مدارسنا لا يُوجد فيها مواد علميّة تُشجّع طلُابها على اكتساب عادة التخطيط.
    • عدم وجود قدوة للفرد: فكيف سيكتسب الفرد إنْ لم يرى من يقوم بالتخطيط أمامه فيقتدي به مثل الأب أو الأم أو المعلم أو شخص آخر يعتبره نموذجاً ناجحاً بالنسبة له.
    • التجارُب التي فشلت مع التخطيط القديم: بعض الأفراد يكون خطّط في مرة من المرات وفشل إذ لم يتم الخُطة ولم يقدر على تنفيذها أو أنه فشل في تحقيق أهدافه فيُحبط.
    • المَلل: بعض الأفراد لا يُحب الجلوس للتخطيط فقد تجدُه سريع الملل من كتابة الخُطط ومراحلها ويجب أنْ يُراجع الفرد نفسه في ذلك.
• القيام بتنظيم الوقت: تنظيم الوقت على مستوى اليوم الواحد حيث يقوم الفرد بتسجيل قائمة بأعماله وواجباته اليومية فيقوم بترتيب أولوياته وتقسيمها على مدار اليوم وكما ذكرنا سابقاً في رسم مُنحنى النّشاط عليه أن يوزع واجباته بحسب ذُروة نشاطه وأهمية وفائدة أموره.
• القيام بالتنفيذ: يجب على الفرد أنْ يتخّذ طرق وخطوات ويبدأ بتنفيذها عدم الاكتفاء فقط بالتّخطيط دون أن يُنفّذ شيء ولكي يُعوّد نفسه على الالتزام بما كتب وخطط، ووضع قائمة للأسبوع كله على مكتبك والقائمة اليومية في المعطف دائماً وراقب ما أنجزته وما لم تُنجِز قُم بمتابعته حتى تُنجزه ولا وتُؤجّل لأنّ الغد يحمل الكثير من الواجبات التي عليك القيام بها.
• القيام بالمُتابعة: يحتاج الفرد إلى مُتابعة ما أنجزه من واجبات وأعمال بشكل يومي وكذلك عليه حصر ومُراجعة ما أنجزه في الأسبوع والشهر والسنة وتقييم كل ذلك في كل فترة زمنيّة مُحددة ولكي تتعرف على نِقاط القوة والضعف لديك وتُلاحظ مُنحنى نشاطك وتُراقب تطورك ونُموّك كما ترُاقب أيضاً خُطتك العامة، وفي النهاية يمكن القول بأن الاستثمار الجيد للوقت من أحد وأهم عوامل النجاح، كما أنّه يعني أنك تسير في الطريق الصحيح، حيث إنّ الاستثمار الأمثل للوقت يساعدك على عدم المماطلة او التسويف في الأمور التي يقوم بها الفرد.