مفهوم وتعريف ومعنى التنظيم

لا يمكننا العيش بطريقة سليمة دون وجود عنصر التنظيم في حياتنا؛ فهو المحرك الأساسي الذي يوجهنا لأداء مهامنا الموكلة إلينا بفاعلية. عرف التنظيم بعدة وجوه؛ فالمدير يستخدمه في إدارة شركاته ومؤسساته، والأم تستخدم التنظيم في إدارة شؤون بيتها، والطالب ينظم جدوله الدراسي بالطريقة التي تضمن استغلال الوقت مع إعطاء تنائج مرضية.

التنظيم هو تحديد الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف التي وضعها الشخص لنفسه، وتقسيمها حتى يسهل تنفيذها في الوقت اللازم، وهذا هو أبسط أشكال التنظيم أما في الإدارة فيحتاج التنظيم إلى عدد من العناصر التي تؤدي في النهاية إلى تحقيق الأهداف المرجوة والتي غالبا ما تكون كثيرة.

وفي الإدارة يعرف التنظيم على أنه عدد من الأنشطة التي يجب تنفيذها لتحقيق الأهداف بالتعاون بين عدد من الموظفين؛ بحيث يتم تقسيم هذه المهام أو الأنشطة حسب اختصاص كل موظف، وفي هذه الحالة يبرز دور كل موظف من خلال مساهمته في أداء المهمة الموكلة إليه.

ونستطيع القول إن التنظيم هو عملية إدارية تهتم بتجميع المهام، والأنشطة المراد القيام بها في وظائف أو أقسام، وتحديد السلطات والصلاحيات، والتنسيق بين الأنشطة والأقسام، من أجل تحقيق الأهداف باحسن وأفضل كفاءة ممكنة.

تتلخص أهمية وفائدة التنظيم في عدة نقاط أهمها:

• الاهتمام بتقسيم العمل والمهام بين الأفراد مما يؤدي إلى حصر التركيز والاهتمام بمهمة وموضوع واحد لا أكثر.
• سهولة وانسيابية العمل جراء توضيح التنظيم للإجراءات الواجب اتباعها داخل كل قسم وكل مرحلة.
• يهيئ التنظيم الطريقة التي يتم بها إرسال واستقبال القرارات الصادرة من مراكز السلطة المختلفة، وذلك من خلال إيصاله لهذه القرارات إلى كافة المستويات الإدارية، السفلى، والعليا، وإمداد كافة العاملين بالمعلومات اللازمة لأداء الأعمال.
• تهيئة سبل الاتصالات الرسمية وغير الرسمية بين مختلف أجزاء الوجوه الإدارية مما يسهل مهمة تبادل المعلومات بين مختلف المستويات.
• تهيئة الجو الملائم لتدريب الأعضاء، وتنمية مهاراتهم، وتزويدهم باحتياجاتهم، مما يؤدي إلى رفع مستوى الإنتاجية، وحب العمل.

• وحدة هدف معين متفق عليه.
• وجود مجموعة من الموارد البشرية والمادية والمعنوية، المتناسقة، والمتكاملة مع بعضها لتحقيق هدف معين.
• اشتراك الأفراد وتعاونهم على تحقيق الأهداف.

النماذج التنظيمية التقليدية وهي:

• نموذج التنظيم التنفيذي أو السلطوي.
• نموذج التنظيم الوظيفي.
• نموذج التنظيم الاستشاري.

نماذج التنظيم الحديثة وهي:

• نموذج التنظيم العضوي.
• نموذج تنظيم الفريق.
• نموذج التنظيم الشبكي.

• حسب نوع الوظيفة.
• حسب نوع المنتج.
• حسب مراحل العمل.
• حسب الفئات المستهلكة.
• حسب توزيع المناطق الجغرافية.
• حسب التوقيت الزمني.